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Now Hiring: Online Systems Manager

Online Systems Manager: Part Time

Location: Tucson, AZ

Apply by: August 15th
 Start: September 7th
 
 Apply:
https://form.jotform.com/201985486607164

Time of Service:
15 hrs/week – 1 year and then review with option to renew

With respect to systems administration, the online manager works with individual working groups to ensure that their needs are met by shared NMD systems or dedicated systems, while ensuring the integrity of shared systems. With respect to editing/design, the online manager operates within NMD’s partially decentralized approach to mass communication. Our organization-wide goals for mass communication include maximizing reach, consistency of voice, stylistic standards, and parity between Spanish and English. For the website and mass emails, the online manager has direct and central responsibility for implementing these goals. For social media (Facebook, Twitter, etc.), the online manager works alongside working-group representatives who also have direct administrative access to the same tools.

  • WordPress software updates on website at forms.nomoredeaths.org (1–2 times/week)
  • Troubleshoot problems as they arise
  • Create new email addresses, discussion lists, Nextcloud accounts
  • Participate in at least one meeting of each working group within the first three months
  • Be available on a few days’ notice to participate in a meeting whose agenda includes a systems- or communications-related topic
  • Monitor general-inquiries email (action@nomoredeaths.org) and reply to, or forward, each inquiry
  • Design newsletter for fundraising

DESIRED SKILLS

  • Strong organizational skills
  • Familiarity  with and support for NMD’s work and mission
  • Strong writing and communication skills
  • Organizational Skills
  • Familiarity with Nextcloud, Mayfirst, Zoom
  • HTML/CSS
  • Familiarity with Adobe Suite and Microsoft Office

CONTRACT CONDITIONS

  • Monthly salary: $975
  • Phone and/or reimbursement for use of personal phone for NMD work
  • Reimbursement of expenses for supplies, postage, etc. 
  • Review of position after 1 year with option to renew

Gerente de Sistemas en Línea: Part Time

Fecha límite para presentar la solicitud
15 de Agosto

Empiece: 7 de Septiembre

Plazo de servicio: 15 horas a la semana – 1 año y luego una revisión con opción de renovación

Solicite a:
https://form.jotform.com/201985486607164

Con respecto a la administración de sistemas, el/la/le gerente en línea trabaja con los grupos de trabajo individuales para garantizar que se satisfagan sus necesidades a través de los sistemas compartidos de NMM o los sistemas dedicados, mientras asegura la integridad de los sistemas compartidos. Con respecto a la edición/diseño, el/la/le gerente opera dentro de la estrategia parcialmente descentralizada de NMM para la comunicación de masas. Los objetivos de nuestra organización entera para la comunicación en masa incluyen la maximización del alcance, la consistencia de la voz, los estándares estilísticos y la paridad entre el español y el inglés. Para el sitio web y los correos electrónicos masivos, el/la/le gerente en línea tiene la responsabilidad directa y central de implementar estos objetivos. Para las redes sociales (Facebook, Twitter, etc.), el/la/le gerente en línea trabaja junto con las personas representantes de los grupos de trabajo que también tienen acceso administrativo directo a las mismas herramientas.

Funciones:

  • Actualizaciones del software de WordPress en el sitio web a forms.nomoredeaths.org (1 a 2 veces por semana)
  • Solucionar problemas cuando surjan
  • Crear nuevos correos electrónicos, listas de discusión, cuentas de Nextcloud
  • Participar en al menos una reunión de cada grupo de trabajo dentro de los primeros tres meses
  • Estar disponible con unos pocos días de antelación para participar en una reunión cuya agenda incluye un tema relacionado con los sistemas o la comunicación.
  • Monitorear el correo electrónico de consultas generales (action@nomoredeaths.org) y contestar o reenviar cada consulta
  • Diseñar un boletín informativo para la recaudación de fondos

HABILIDADES DESEADAS

  • Fuertes habilidades organizativas
  • El conocimiento de y el apoyo al trabajo y la misión de NMM
  • Fuertes habilidades de escritura y comunicación
  • Habilidades organizativas
  • Conocimiento de Nextcloud, Mayfirst, Zoom
  • HTML/CSS
  • Conocimiento de Adobe Suite y Microsoft Office

Contrato:

  • Salario mensual: $975
  • Un teléfono y/o el reembolso por el uso del teléfono personal para el trabajo de NMM
  • Reembolso de los gastos de suministros, de correo, etc.
  • Revisión del puesto después de un año con la opción de renovar

Now Hiring: Administrative Coordinator

Administrative Coordinator

Location: Tucson, AZ


Time of Service: 30 hrs/week – 1 year and then review with option to renew
 
 Apply by: August 15th
 Start: September 7th
 
 Apply:
https://form.jotform.com/201985137655160

JOB DESCRIPTION:
 

No More Deaths is seeking someone to manage, coordinate and do the administrative tasks and activities the working groups in our organization generate. A good understanding of the No More Deaths mission is important while doing the daily/weekly nitty gritty and often time -sensitive duties that require attention.

Duties:

  • Oversee contract process for new and current coordinators
  •  ensure current paperwork is on file at UUCT and NMD
  •  alert working group 4 months before contract end (1 yr contracts)
  •  Liaison with fiscal sponsor, the Unitarian Universalist Church of Tucson
  • Schedule quarterly meeting
  • Ensure mail gets picked up and delivered to appropriate recipients
  • Liaison with  St. Mark’s Presbyterian Church and oversee storage space
  • Convene bi-weekly NMD spokes council meetings
  • send reminder emails, solicit agenda  items, prepare meeting space, and ID facilitator and note taker for each meeting
  • track decisions proposed and consensed on at Spokes meeting
  • Track and maintain vehicle records
  • title, register and license all newly purchased vehicles
  •  inform insurance company when vehicles purchased or sold
  • inform MVD when vehicles sold
  • annual registration and license renewal
  • ensure Logistics Coordinator has all current information
  •  monitor insurance cards for all NMD vehicles
  • works with Phoenix NMD and PHP registrations and license renewal annually
  • send Phoenix NMD and PHP a bill for their part of vehicles insurance annually
  • Manage all financial contracts ( working with NMD bookkeeper and/or w.g. coordinators)
  • Manage healthcare process for NMD employees
  • Maintains office equipment and supplies
  • Ensure deposits are brought to bank
  • Attend monthly finance w.g. meetings to monitor budget and deal with other financial matters
  • Be available on a few days’ notice to participate in a meeting whose agenda includes an administrative related topics
  • Arrange interpretation for spokes and finance meetings.
  • Track down W9s and paperwork for contracted employees
  • Manage NMD phone bill and Verizon account
  • Maintain phones and computers (troubleshooting, replacing etc.)
  • Maintain and Pay utilities
  • Directing questions/Emails to the appropriate person from people who don’t know who to contact
  • Reimbursements & Cash deposits


 DESIRED SKILLS

  • Strong organizational skills
  • Familiarity  with and support for NMD’s work and mission
  • Strong writing and communication skills
  • Organizational Skills
  • Familiarity with Nextcloud, Mayfirst, Zoom
  • Familiarity with Microsoft Office

CONTRACT CONDITIONS

  • Monthly salary: $1950
  • Phone and/or reimbursement for use of personal phone for NMD work
  • Reimbursement of expenses for supplies, postage, etc. 
  • Review of position after 1 year with option to renew
  • On-going support from Finance and Personnel W. G.’s
  • Eligible for health/dental insurance

Coordinador/a/e administrativo/a/e

Solicite a:
https://form.jotform.com/201985137655160

Fecha límite para presentar la solicitud
15 de Agosto

Empiece: 7 de Septiembre

Plazo de servicio: 30 horas a la semana – 1 año y luego una revisión con opción de renovación

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
 

No Más Muertes (NMM) busca a una persona que gestione, coordine y realice las tareas y actividades administrativas que generan los grupos de trabajo de nuestra organización. Es importante una buena comprensión de la misión de No Más Muertes mientras la persona realiza las tareas diarias/semanales esenciales y a menudo urgentes que requieren atención.

Con respecto a la administración de sistemas, el/la/le gerente en línea trabaja con los grupos de trabajo individuales para garantizar que se satisfagan sus necesidades a través de los sistemas compartidos de NMM o los sistemas dedicados, mientras asegura la integridad de los sistemas compartidos. Con respecto a la edición/diseño, el/la/le gerente opera dentro de la estrategia parcialmente descentralizada de NMM para la comunicación de masas. Los objetivos de nuestra organización entera para la comunicación en masa incluyen la maximización del alcance, la consistencia de la voz, los estándares estilísticos y la paridad entre el español y el inglés. Para el sitio web y los correos electrónicos masivos, el/la/le gerente en línea tiene la responsabilidad directa y central de implementar estos objetivos. Para las redes sociales (Facebook, Twitter, etc.), el/la/le gerente en línea trabaja junto con las personas representantes de los grupos de trabajo que también tienen acceso administrativo directo a las mismas herramientas.

Funciones:

  • Supervisar el proceso de contratación de las personas nuevas y actuales de la coordinación
  • Garantizar que el papeleo actualizado se encuentre en los archivos de IUUT y NMM
  • Alertar al grupo de trabajo cuatro meses antes de que termine un contrato (contratos de un año)
  • Enlace con el patrocinador fiscal, la Iglesia Unitaria Universal de Tucson (IUUT)
  • Programar la reunión trimestral
  • Garantizar que se recoja el correo y que se lo entregue a las personas destinatarias adecuadas
  • Enlace con la Iglesia Presbiteriano de Saint Mark y supervisar el espacio de almacenamiento
  • Convocar reuniones quincenales del consejo de portavoz de NMM
  • Enviar correos electrónicos de recordatorio, solicitar temas para la agenda, preparar el espacio de reunión e identificar la persona que facilita y la que toma notas para cada reunión
  • Controlar las decisiones propuestas y consensuadas en las reuniones de portavoz
  • Controlar y mantener los registros de los vehículos
  • Conseguir el título, la registración y el permiso de todos los vehículos nuevamente comprados
  • Informar a la compañía de seguros cuando se compren o vendan los vehículos
  • Informar al departamento de vehículos cuando se vendan los vehículos
  • Renovación anual del registro y del permiso
  • Garantizar que la persona que coordina la logística tenga toda la información actualizada
  • Monitorear los carnets de seguro para todos los vehículos de NMM.
  • Trabaja con NMM-Phoenix y Gente Ayudando Gente (PHP, por sus siglas en inglés) para volver a renovar los registros y permisos anualmente
  • Enviar una factura a NMM-Phoenix y PHP por su parte del seguro de los vehículos anualmente
  • Gestionar todos los contratos financieros (trabajando junto con el/la/le contador/a/e y/o coordinadores/as de los grupos de trabajo)
  • Gestionar el proceso de atención médica para las personas empleadas por NMM
  • Mantener el equipo y los suministros de oficina
  • Garantizar que los depósitos se lleven al banco
  • Asistir a las reuniones mensuales de finanzas de los grupos de trabajo para monitorear el presupuesto
  • Estar disponible con unos pocos días de antelación para participar en una reunión cuya agenda incluye temas relacionados con la administración o la comunicación.
  • Organizar la interpretación para las reuniones de portavoz y de finanzas.
  • Rastrear los W9s y el papeleo de las personas empleadas con contrato
  • Administrar la factura telefónica y la cuenta de Verizon para NMM.
  • Mantener los teléfonos y las computadoras (solución de problemas, remplazar, etc.)
  • Mantener y pagar los servicios públicos
  • Dirigir las preguntas / los correos a la persona apropiada de las personas que no saben con quién contactarse
  • Reembolsos y depósitos en efectivo
  • Actualizaciones del software de WordPress en el sitio web a forms.nomoredeaths.org (1 a 2 veces por semana)
  • Solucionar problemas cuando surjan
  • Crear nuevos correos electrónicos, listas de discusión, cuentas de Nextcloud
  • Participar en al menos una reunión de cada grupo de trabajo dentro de los primeros tres meses
  • Estar disponible con unos pocos días de antelación para participar en una reunión cuya agenda incluye un tema relacionado con los sistemas o la comunicación.
  • Monitorear el correo electrónico de consultas generales (action@nomoredeaths.org) y contestar o reenviar cada consulta
  • Diseñar un boletín informativo para la recaudación de fondos


 HABILIDADES DESEADAS

  • Fuertes habilidades organizativas
  • El conocimiento de y el apoyo al trabajo y la misión de NMM
  • Fuertes habilidades de escritura y comunicación
  • Habilidades organizativas

CONTRACT CONDITIONS

  • Salario mensual: $1,950
  • Un teléfono y/o el reembolso por el uso del teléfono personal para el trabajo de NMM
  • Reembolso de los gastos de suministros, de correo, etc.
  • Revisión del puesto después de un año con la opción de renovar
  • El apoyo continúo de los grupos de trabajo de finanzas y personal
  • Elegible para el seguro de salud

Now Hiring: Personnel Coordinator

Espanol Abajo

PERSONNEL COORDINATOR

No More Deaths is accepting applications for the following part time paid position.


Location: Tucson, AZ

 Apply by: August 15th
 Start: September 7th
 

Apply at
https://form.jotform.com/201985121784156

Term of service

One year

Job definition

In recent years, No More Deaths has grown from an all volunteer organization to incorporate paid positions for critical tasks that are difficult to fill with volunteer labor. Due to the non-hierarchical structure of No More Deaths, this position is not solely responsible for all HR issues, but instead is responsible for coordinating volunteers and staff to make sure HR and personnel issues are handled. The personnel coordinator is responsible for organizing systems to support NMD staff, ensure that staff are meeting expectations, and coordinate responses to conflict or issues involving staff. As this is a new position in No More Deaths, the personnel coordinator will be creating and improving personnel systems for the organization.

Duties

  • Schedule and organize monthly personnel meetings of personnel volunteers
  • Track employee contract end dates and renewals
  • Ensure hiring processes are happening in a timely manner
  • Manage staff feedback processes
  • Coordinate weekly small meeting with a different coordinator + working group members to ensure coordinator is being supported and meeting expectations
  • Coordinate completion of personnel manual and receive organization’s approval
  • Coordinate general staff meetups quarterly
  • Advocate for needs of coordinators
  • Facilitate HR needs and grievance/accountability processes – needs to have conflict mediation skills

Requirements

  • Familiar with No More Deaths
  • Bilingual
  • Strong interpersonal and communication skills
  • Conflict mediation experience and experience with transformative justice models
  • Self-motivated, independently able to identify issues and come up with innovative solutions
  • Strong organizational skills
  • Experience with microsoft office programs and ability to learn new technologies (if not familiar) i.e. Nextcloud/Jotform
  • Meeting facilitation skills
  • English/Spanish bilingual required

Contract conditions

  • Monthly salary of $975, 15 hours per week.
  • Cell phone provided by NMD, to be used for NMD purposes only

No More Deaths is an equal-opportunity employer and strongly encourages applications from people of color, persons with disabilities, women, and LGBTQ+ applicants. Individuals with personal ties to the border or who identify as coming from an affected community are especially encouraged to apply. 

Thanks for your interest in this position!

COORDINADOR/A DE PERSONAL

No More Deaths / No Más Muertes está aceptando solicitudes para el puesto pagado siguiente.

Solicite a
https://form.jotform.com/201985121784156

Fecha límite para presentar la solicitud

15 de Agosto

Período de servicio

Contrato de un año: Empieza el 7 de Septiembre

Definición del trabajo

En años recientes, No More Deaths /No Más Muertesha crecido de ser una organización totalmente compuesta por voluntarios a incorporar puestos pagados dedicados a tareas críticas que son difíciles de cubrir con la labor de voluntarios. Debido a la estructura no-jerárquica de No More Deaths/ No Más Muertes , este puesto no es solamente responsable de todas las cuestiones de recursos humanos, sino que es responsable de coordinar a los voluntarios y el equipo para asegurar que cuestiones de recursos humanos y personal sean manejadas. El/La coordinardor/a de personal es responsable de organizar sistemas para el apoyo del equipo de NMD/NMM, asegurar que el equipo esté satisfaciendo las expectativas, y coordinar respuestas a conflictos o problemas relacionados con el equipo. Ya que este es un puesto nuevo en No More Deaths / No Más Muertes, el/la coordinador/a creará y mejorará sistemas de personal para la organización.

Deberes

  • Programar y organizar reuniones mensuales del personal de voluntarios
  • Llevar un registro de las fechas límites y renovaciones de los contratos de los empleados
  • Asegurar que los procesos de contratación estén sucediendo de manera oportuna
  • Manejar los procesos de feedback del equipo
  • Coordinar reuniones pequeñas semanales con un/a coordinador/a y grupo de trabajo diferente para asegurar que el/la coordinadora esté siendo apoyado/a y satisfaciendo las expectativas
  • Coordinar la finalización del manual del personal y recibir la aprobación de la organización
  • Coordinar reuniones generales del equipo trimestralmente
  • Abogar por las necesidades de los coordinadores
  • Facilitar las necesidades de recursos humanos y los procesos de quejas/rendición de cuentas – necesita tener habilidades de mediación de conflictos

Requisitos

  • Familiaridad con No More Deaths / No Más Muertes
  • Bilingüe
  • Sólidas habilidades interpersonales y comunicativas
  • Experiencia con la mediación de conflictos y con modelos de justicia transformativa
  • Auto-motivado/a, independientemente capaz de identificar problemas y elaborar soluciones innovadoras
  • Sólidas habilidades de organización
  • Experiencia con programas de Microsoft Office y habilidad de aprender nuevas tecnologías (si no familiar con ellas), por ejemplo Nextcloud/Jotform
  • Habilidades de facilitar reuniones
  • Español / ingles bilingüe preferida

Condiciones del contrato

  • Salario mensual de $975, 15 horas por semana.
  • Teléfono cellular provisto por NMD/ NMM, para usar exclusivamente para asuntos relacionados con NMD / NMM

No More Deaths / No Más Muertes ofrece igualdad de oportunidades y alienta vivamente a personas de color, personas con discapacidad, mujeres y solicitantes LGBTQ+ a presentar solicitudes. Se anima en particular a Individuos que tengan conexiones personales con la frontera o que se identifcan como procedentes de una comunidad afectada a presentar una solcitud.

¡Gracias por su interés en este puesto!

Now Hiring: Media Coordinator

Media and Communications Coordinator

Location: Tucson, AZ
Apply by: July 31st
Start: September 1st

Background

No More Deaths/No Más Muertes is a humanitarian aid organization that seeks to end death and suffering in the US-Mexico borderlands.  We are a volunteer-led, consensus-based organization. Over the past few years the platform and reach of the organization has increased, the Media Coordinator role was initially established to accommodate an increase in media needs during a period of government repression directed at the group and subsequent criminal trials of volunteers and has now shifted to also be a public facing communications role, supporting the Fundraising Working Group, Abuse Documentation and other Working Groups.

Roles/Responsibilities:

  1. Receive incoming media inquiries, vet requests, and prioritize inquiries based on capacity and how well the inquiries fit into strategic messaging goals. (10%)
  2. Manage rapid media responses for No More Deaths newsworthy incidents and national/local news on border militarization. This includes creating draft talking points and press releases, assisting in planning press conferences and speakers, contacting and training NMD media representatives, and coordinating interviews for media representatives. (25%) 
  3. Increase No More Deaths media capacity by hosting media trainings, train-the-trainer workshops, and organizing past and current talking points (15%)
  4. Representation at meetings: The Media Coordinator will convene Media meetings as needed, attend bimonthly Spokes meetings, Finance Meetings, Fundraising meetings, and attend the meetings of other working groups as needed. Coordinators often also take on some organization administrative tasks such as facilitating, note-taking and organizing proposals (10%)
  5. Engage in proactive media cultivation: pitching Op-Eds/stories; following up with friendly reporters to maintain relationships (5%)
  6. Social Media: update the No More Deaths website and create social media posts for Twitter, Instagram and Facebook with input from volunteers. (30%)
  7. Maintain and update No More Deaths’ media list (5%)

NOTE: Hosting media visits to the field (Ajo, Nogales, Arivaca, etc.) and taking interviews as a spokesperson is an optional/volunteer aspect of this role, and will not be counted towards the hours of the position. 

Preferred/Necessary Qualifications:

  1. Bilingual Spanish/English required.
  2. Familiarity with immigrant justice organizing.
  3. Ability to work independently and proactively seek out feedback and support.
  4. Familiarity with consensus and horizontal organizing.
  5. Experience talking to media about complex issues.
  6. Experience working with, MailChimp, WordPress, Twitter, Facebook, and Instagram
  7. Valid driver’s license and ability to travel, may include travel south of Border Patrol interior checkpoints

Contract Conditions:

  1. Term: September 1st, 2020 – September 1st 2021 with check in at 6 months.
  2. Hours: 30 hours/week, $15/hour
  3. Health insurance including dental
  4. Work phone and computer