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Puesto Disponible: COORDINADOR ADMINISTRATIVO – 30 horas (por semana)

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

No Más Muertes busca a alguien que gestione, coordine y realice las tareas y actividades administrativas que generan los grupos de trabajo de nuestra organización. Es importante tener una buena comprensión de la misión de No Más Muertes mientras se realizan las tareas diarias/semanales y a menudo sensibles al tiempo que requieren atención. El trabajo conlleva varias tareas y funciones consistentes para la organización en general.


Plazo de Solicitud: 17 de Octubre de 2022
Fecha de Inicio Tentativa: 21 de Noviembre de 2022
Duración del Servicio: 12 meses

SOLICITAR AQUÍ: https://form.jotform.com/222567231499160


TAREAS:

  • Supervisar el proceso de contratación de los coordinadores nuevos y actuales
  • Garantizar que la documentación actual esté archivada en la UUCT y el NMD
  • Alertar al grupo de trabajo 4 meses antes de la finalización del contrato (contratos de 1 año)
  • Enlace con el patrocinador fiscal, la Iglesia Unitaria Universalista de Tucson
  • Enviar los recibos de pago quincenales a los empleados
  • Garantizar que el correo se recoja y se entregue a los destinatarios adecuados
  • Enlace con la Iglesia Presbiteriana de San Marcos y supervisar el espacio de almacenamiento
  • Convocar reuniones quincenales del consejo de portavoces del NMD
  • Enviar correos electrónicos recordatorios, solicitar los puntos del orden del día, preparar el espacio para las reuniones e identificar al facilitador y al tomador de notas para cada reunión
  • Hacer un seguimiento de las decisiones propuestas y consensuadas en las reuniones de los portavoces
  • Seguimiento y mantenimiento de los registros de vehículos
  • Titularidad, registro y licencia de todos los vehículos recién adquiridos
  • Informar a la compañía de seguros cuando se compren o vendan vehículos
  • Informar al MVD cuando se vendan vehículos
  • Renovación anual del registro y la licencia
  • Asegurar que el Coordinador de Logística tenga toda la información actualizada
  • Controlar las tarjetas de seguro de todos los vehículos de NMD
  • Trabaja con Phoenix NMD y PHP en la renovación de registros y licencias anualmente
  • Enviar a Phoenix NMD y PHP una factura por su parte del seguro de los vehículos anualmente
  • Gestionar todos los contratos financieros (trabajando con el contable de NMD y/o con los coordinadores de los servicios de salud)
  • Gestionar el proceso de atención sanitaria para los empleados de NMD
  • Mantiene el equipo y los suministros de la oficina
  • Asegurar que los depósitos se lleven al banco
  • Asistir a las reuniones mensuales del grupo de trabajo de finanzas para supervisar el presupuesto y tratar otros asuntos financieros con otros miembros del grupo de trabajo de administración
  • Estar disponible con unos días de antelación para participar en una reunión cuyo orden del día incluya un tema relacionado con la administración
  • Buscar los W9 y la documentación de los empleados contratados
  • Gestionar la factura telefónica de NMD y la cuenta de Verizon
  • Mantener los teléfonos y ordenadores (pedir, sustituir, etc.)
  • Mantener las consultas generales por correo electrónico de NMD y dirigirlas a la persona correcta de w.g. O.
  • Dirigir las preguntas/correos electrónicos a la persona adecuada de las personas que no saben a quién dirigirse
  • Reembolsos y depósitos en efectivo
  • Todos los asuntos bancarios de NMD

HABILIDADES DESEADAS:

  • Gran capacidad de organización
  • Familiaridad con el trabajo y la misión de NMD y apoyo a los mismos
  • Gran capacidad de redacción y comunicación
  • Habilidades organizativas
  • Familiaridad con Nextcloud, Mayfirst, Zoom
  • Familiaridad con Microsoft Office

CONDICIONES DEL CONTRATO:

  • Salario: 16 dólares la hora
  • Los empleados a tiempo completo tienen derecho a un seguro médico y dental
  • El teléfono móvil y el ordenador portátil de trabajo son proporcionados por No More Deaths
  • Reembolso de los gastos de suministros, franqueo, etc.
  • Contrato de 1 año con opción de renovación

No Más Muertes es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima encarecidamente a que se presenten solicitudes de personas de color, personas con discapacidad, mujeres y personas LGBTQ+. Se anima especialmente a las personas con vínculos personales con la frontera o que se identifiquen como procedentes de una comunidad afectada. ¡Gracias por su interés en este puesto!

Puesto Disponible: Coordinador de Recaudación de Fondos

Fecha Límite de Solicitud: 12 de Septiembre de 2022

Fecha de Inicio: 3 de Octubre de 2022

ENLACE PARA SOLICITAR: https://form.jotform.com/222146561817153 

Descripción del trabajo: No More Deaths / No Más Muertes está buscando un coordinador para apoyar nuestros esfuerzos de recaudación de fondos. El Coordinador de Recaudación de Fondos creará capacidad y explorará nuevas estrategias para recaudar fondos en apoyo de la misión de NMD, así como mantener los sistemas de organización, administrar las comunicaciones y completar las tareas administrativas.


Funciones:

El coordinador de recaudación de fondos trabajará con el otro coordinador de recaudación de fondos y el Grupo de Trabajo de Acción para la Recaudación de Fondos (FRAWG), los equipos de medios de comunicación/publicaciones y los grupos de trabajo del NMD para:

  • Redactar solicitudes de recaudación de fondos para el correo electrónico, los envíos impresos, los boletines y las redes sociales.
  • Cultivar las relaciones con los partidarios clave a través de reuniones individuales, llamadas telefónicas, Zoom, notas escritas, etc.
  • Establecer calendarios, solicitar contenidos a los grupos de trabajo y coordinar la publicación de boletines impresos (2 al año) y boletines electrónicos bimensuales. Elaborar listas de correo para los boletines impresos y otros envíos y coordinar la publicación con la imprenta.
  • Preparar y actualizar los materiales de recaudación de fondos (recursos de banca telefónica, cartas de agradecimiento a los donantes, folletos y kits de presentación para la recaudación de fondos de NMD).
  • Preparar seminarios web para presentarlos a los donantes y colaboradores.
  • Con el equipo de recaudación de fondos, redactar las subvenciones y los informes de subvención y hacer un seguimiento de los plazos de las subvenciones.
  • Apoyar la organización de eventos voluntarios, la presentación y los esfuerzos de divulgación.
  • Explorar y completar el alcance relacionado con la recaudación de fondos a nuevos grupos y comunidades de partidarios, incluyendo el apoyo a eventos de recaudación de fondos externos (otras ciudades).
  • Gestionar el calendario para los boletines electrónicos, los boletines de noticias, la tabulación y los eventos.
  • Procesar todas las donaciones enviadas por correo y en línea y coordinar y realizar la entrada de datos y las cartas de agradecimiento. Reclutar voluntarios adicionales según sea necesario para la entrada de datos. Introducir los depósitos semanales en el registro de cheques y en la base de datos. Introducir las donaciones de varias campañas de donación de empleados externos. Ayudar a recoger el correo, entregar los cheques al contable y hacer los depósitos.
  • Asistir a las reuniones de administración, personal, finanzas y consejo de Spokes de NMM.
  • Participar en el proceso de elaboración de presupuestos para el FRAWG y también para la organización.
  • Desarrollar objetivos y proyecciones de recaudación de fondos para cada año fiscal, trabajando con el FRAWG y el grupo de trabajo de Finanzas.
  • Seguir la evolución de los ingresos y de los donantes a través de los informes de la base de datos.
  • Disposición a trabajar ocasionalmente en horarios irregulares, incluidas las reuniones nocturnas, y disposición a viajar. (cuando el mundo no está en una pandemia).

Habilidades Deseadas:

  • Gran capacidad de escritura y comunicación.
  • Fuertes habilidades interpersonales y comprensión de las dinámicas de poder/opresión dentro de las organizaciones.
  • Gran capacidad de organización del tiempo.
  • Familiaridad y apoyo al trabajo y la misión del NMM.
  • Gran capacidad de organización y experiencia en la facilitación de reuniones.
  • Experiencia con la base de datos de Network For Good (introducción y elaboración de informes) u otras bases de datos.
  • Capacidad de relacionarse con las redes sociales.
  • Experiencia en recaudación de fondos.
  • Experiencia en la redacción de subvenciones y/o experiencia en la redacción de cartas y correos electrónicos de petición directa de fondos.
  • Experiencia de voluntariado con No Más Muertes u otras organizaciones del movimiento social.
  • Se anima a los candidatos bilingües a presentar su solicitud.

Condiciones del Contrato:

  • 16 dólares la hora, 25 horas a la semana
  • Teléfono móvil y ordenador portátil proporcionados para el trabajo
  • Contrato de 1 año con opción de renovación
  • Tiempo libre remunerado y horario flexible

No Más Muertes anima encarecidamente a que se presenten solicitudes de personas negras, indígenas y de color, personas con discapacidad, mujeres y LGBTQ+. Se anima especialmente a las personas con vínculos personales con la frontera o que se identifiquen como procedentes de una comunidad afectada a presentar su candidatura. No Más Muertes es un empleador con igualdad de oportunidades.

Gracias por su interés en este puesto!