Now Hiring: Personnel Coordinator

Espanol Abajo

PERSONNEL COORDINATOR

No More Deaths is accepting applications for the following part time paid position.


Location: Tucson, AZ

 Apply by: August 15th
 Start: September 7th
 

Apply at
https://form.jotform.com/201985121784156

Term of service

One year

Job definition

In recent years, No More Deaths has grown from an all volunteer organization to incorporate paid positions for critical tasks that are difficult to fill with volunteer labor. Due to the non-hierarchical structure of No More Deaths, this position is not solely responsible for all HR issues, but instead is responsible for coordinating volunteers and staff to make sure HR and personnel issues are handled. The personnel coordinator is responsible for organizing systems to support NMD staff, ensure that staff are meeting expectations, and coordinate responses to conflict or issues involving staff. As this is a new position in No More Deaths, the personnel coordinator will be creating and improving personnel systems for the organization.

Duties

  • Schedule and organize monthly personnel meetings of personnel volunteers
  • Track employee contract end dates and renewals
  • Ensure hiring processes are happening in a timely manner
  • Manage staff feedback processes
  • Coordinate weekly small meeting with a different coordinator + working group members to ensure coordinator is being supported and meeting expectations
  • Coordinate completion of personnel manual and receive organization’s approval
  • Coordinate general staff meetups quarterly
  • Advocate for needs of coordinators
  • Facilitate HR needs and grievance/accountability processes – needs to have conflict mediation skills

Requirements

  • Familiar with No More Deaths
  • Bilingual
  • Strong interpersonal and communication skills
  • Conflict mediation experience and experience with transformative justice models
  • Self-motivated, independently able to identify issues and come up with innovative solutions
  • Strong organizational skills
  • Experience with microsoft office programs and ability to learn new technologies (if not familiar) i.e. Nextcloud/Jotform
  • Meeting facilitation skills
  • English/Spanish bilingual required

Contract conditions

  • Monthly salary of $975, 15 hours per week.
  • Cell phone provided by NMD, to be used for NMD purposes only

No More Deaths is an equal-opportunity employer and strongly encourages applications from people of color, persons with disabilities, women, and LGBTQ+ applicants. Individuals with personal ties to the border or who identify as coming from an affected community are especially encouraged to apply. 

Thanks for your interest in this position!

COORDINADOR/A DE PERSONAL

No More Deaths / No Más Muertes está aceptando solicitudes para el puesto pagado siguiente.

Solicite a
https://form.jotform.com/201985121784156

Fecha límite para presentar la solicitud

15 de Agosto

Período de servicio

Contrato de un año: Empieza el 7 de Septiembre

Definición del trabajo

En años recientes, No More Deaths /No Más Muertesha crecido de ser una organización totalmente compuesta por voluntarios a incorporar puestos pagados dedicados a tareas críticas que son difíciles de cubrir con la labor de voluntarios. Debido a la estructura no-jerárquica de No More Deaths/ No Más Muertes , este puesto no es solamente responsable de todas las cuestiones de recursos humanos, sino que es responsable de coordinar a los voluntarios y el equipo para asegurar que cuestiones de recursos humanos y personal sean manejadas. El/La coordinardor/a de personal es responsable de organizar sistemas para el apoyo del equipo de NMD/NMM, asegurar que el equipo esté satisfaciendo las expectativas, y coordinar respuestas a conflictos o problemas relacionados con el equipo. Ya que este es un puesto nuevo en No More Deaths / No Más Muertes, el/la coordinador/a creará y mejorará sistemas de personal para la organización.

Deberes

  • Programar y organizar reuniones mensuales del personal de voluntarios
  • Llevar un registro de las fechas límites y renovaciones de los contratos de los empleados
  • Asegurar que los procesos de contratación estén sucediendo de manera oportuna
  • Manejar los procesos de feedback del equipo
  • Coordinar reuniones pequeñas semanales con un/a coordinador/a y grupo de trabajo diferente para asegurar que el/la coordinadora esté siendo apoyado/a y satisfaciendo las expectativas
  • Coordinar la finalización del manual del personal y recibir la aprobación de la organización
  • Coordinar reuniones generales del equipo trimestralmente
  • Abogar por las necesidades de los coordinadores
  • Facilitar las necesidades de recursos humanos y los procesos de quejas/rendición de cuentas – necesita tener habilidades de mediación de conflictos

Requisitos

  • Familiaridad con No More Deaths / No Más Muertes
  • Bilingüe
  • Sólidas habilidades interpersonales y comunicativas
  • Experiencia con la mediación de conflictos y con modelos de justicia transformativa
  • Auto-motivado/a, independientemente capaz de identificar problemas y elaborar soluciones innovadoras
  • Sólidas habilidades de organización
  • Experiencia con programas de Microsoft Office y habilidad de aprender nuevas tecnologías (si no familiar con ellas), por ejemplo Nextcloud/Jotform
  • Habilidades de facilitar reuniones
  • Español / ingles bilingüe preferida

Condiciones del contrato

  • Salario mensual de $975, 15 horas por semana.
  • Teléfono cellular provisto por NMD/ NMM, para usar exclusivamente para asuntos relacionados con NMD / NMM

No More Deaths / No Más Muertes ofrece igualdad de oportunidades y alienta vivamente a personas de color, personas con discapacidad, mujeres y solicitantes LGBTQ+ a presentar solicitudes. Se anima en particular a Individuos que tengan conexiones personales con la frontera o que se identifcan como procedentes de una comunidad afectada a presentar una solcitud.

¡Gracias por su interés en este puesto!