Puesto Disponible: COORDINADOR DE LOGÍSTICA – 20 horas (por semana)

Descripción del Trabajo:
Este puesto trabaja junto al Coordinador de Logística a tiempo completo para apoyar todos los aspectos logísticos del programa de voluntarios No Más Muertes en el Desierto. El coordinador de logística es en parte mecánico, en parte administrador y en parte solucionador de problemas. El coordinador de logística debe ser muy organizado y capaz de gestionar muchos detalles y piezas en movimiento, al tiempo que mantiene una visión amplia de Ayuda al Desierto. El coordinador de logística trabaja en colaboración con el coordinador de voluntarios y con varios de los grupos de trabajo del NMM. Como persona de contacto para la logística, se espera que responda de manera oportuna a las solicitudes y necesidades, incluso en casos de emergencia, y que delegue responsabilidades de manera eficaz, haciendo uso de los recursos comunitarios y de los voluntarios de NMM.


Plazo de Solicitud: 17 de Julio de 2022
Fecha Tentativa de Inicio: 17 de Agosto de 2022

Duración del Servicio: 3 meses, 6 meses o 12 meses (según su preferencia personal)

SOLICITAR AQUÍ: https://form.jotform.com/221535693196160


Las funciones habituales del puesto incluyen:

En colaboración con el Coordinador de Logística a tiempo completo, los facilitadores voluntarios de No Más Muertes y los participantes en el Grupo de Trabajo de Ayuda al Desierto, el Coordinador de Logística es responsable de:

Cosas de la Administración:

  • Contestar a tiempo los mensajes de texto y las llamadas telefónicas en el teléfono de logística
  • Establecer líneas de comunicación abiertas con todos los voluntarios y facilitadores del terreno
  • Participar en todas las reuniones de facilitadores, en las del Grupo de Trabajo de Ayuda al Desierto y en las de Finanzas
  • Compartir la asistencia a la reunión del Consejo de Portavoces con el coordinador de voluntarios para actuar como representante de Ayuda al Desierto
  • Visitar los sitios de campo según sea necesario
  • Poseer una tarjeta de crédito de la organización que se utilizará para los gastos de NMM; recoger los recibos y entregarlos al contable mensualmente
  • Supervisar el presupuesto de Desert Aid y plantear de forma proactiva los problemas al grupo de trabajo. Además, hacer un seguimiento de todos los gastos logísticos
  • Con el Grupo de Trabajo de Ayuda al Desierto, crear y actualizar periódicamente un plan de trabajo, comunicando claramente el tiempo de permanencia y el tiempo de descanso, la cobertura, y solicitando e incorporando proactivamente los comentarios.
  • Mantener, mejorar y crear sistemas en toda la logística de No Más Muertes
  • Documentar y actualizar los procesos, incluidas las orientaciones, los manuales y los recursos
  • Responder, solucionar problemas y buscar apoyo de forma proactiva para resolver las emergencias y los problemas que surjan

Apoyo al programa de voluntariado:

  • Junto con el Coordinador de Voluntarios y los facilitadores, programar y coordinar los vehículos, los víveres semanales, los suministros, el transporte de los facilitadores y los voluntarios, para cada nueva transición al campo
  • Coordinar y/o asegurar que se realicen las tareas críticas, incluyendo: la compra de comestibles, la lavandería, el banco de alimentos, los paquetes de medicamentos, los pedidos de agua y el inventario de suministros.
  • Ayudar a configurar los teléfonos móviles de los NMM y administrar su uso
  • Recoger, clasificar y distribuir las donaciones de ayuda material entrantes y supervisar las instalaciones de almacenamiento del NMM
  • Centro de seguridad de los participantes y visitantes en los lugares, transportes y actividades del proyecto NMM

Mantenimiento, Reparación y Coordinación de Vehículos:

  • Coordinar todos los vehículos que entran y salen del campo y conocer la ubicación y el estado de todos los vehículos
  • Trabajar con el comité de vehículos para garantizar que el mantenimiento y las reparaciones de los vehículos se realicen con prontitud, según sea necesario
  • Asegurarse de que todos los conductores voluntarios de los vehículos de NMM se adhieran a la política, los procedimientos y las prácticas internas y aborden de forma proactiva los problemas que surjan
  • Responder a todas las multas de estacionamiento/tráfico, embargos, incautaciones o citaciones de vehículos
  • Apoyar al comité de vehículos en la compra y retirada de los mismos.

Mantenimiento, Reparación y Coordinación de Infraestructuras:

  • Supervisar el mantenimiento y la reparación y el estado de la infraestructura de las instalaciones de ayuda humanitaria, incluida la energía solar, el agua, Internet, el saneamiento, etc.
  • Mantener el terreno y el interior del apartamento de los voluntarios, incluyendo la comunicación con el propietario
  • Supervisar la oficina/almacén de NMM en la Iglesia Presbiteriana de San Marcos, y asegurar que la oficina en el Centro de Justicia Global se mantenga limpia y ordenada.
  • Mantener la relación de trabajo con otros administradores de instalaciones

Requisitos:

  • Excelentes habilidades interpersonales y organizativas
  • Auto-motivado, capaz de identificar los problemas de forma independiente y proponer soluciones innovadoras
  • Capacidad para gestionar múltiples prioridades que compiten entre sí y hacer un seguimiento de muchas piezas en movimiento
  • Dominio del software ofimático básico (por ejemplo, Google Docs, Microsoft Office, NextCloud, etc.)
  • A efectos del seguro del vehículo, el solicitante debe tener al menos 21 años y ser titular de un permiso de conducir válido.
  • Las exigencias físicas del trabajo incluyen el levantamiento regular de aproximadamente 50 libras (por ejemplo, cajas de agua, neumáticos), tiempo significativo al aire libre en el calor y el frío extremos, trabajo manual (reparación de vehículos e instalaciones, etc.)
  • Se requiere dominio del Inglés; se prefiere el dominio del Español
  • Se prefiere un fuerte conocimiento de la toma de decisiones por consenso y la facilitación
  • Se prefieren los conocimientos mecánicos básicos de los camiones 4×4
  • Se prefiere la experiencia anterior o actual como voluntario de Ayuda al Desierto

Condiciones del contrato:

  • Salario: 16 dólares la hora
  • Teléfono móvil proporcionado por NMD, que se utilizará únicamente para fines logísticos
  • Acceso responsable al vehículo del NMM (si el vehículo del NMM no está disponible, se reembolsarán los gastos de transporte relacionados con el trabajo del NMM)

No Más Muertes es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima encarecidamente a que se presenten solicitudes de personas de color, personas con discapacidad, mujeres y personas LGBTQ+. Se anima especialmente a las personas con vínculos personales con la frontera o que se identifiquen como procedentes de una comunidad afectada. Gracias por su interés en este puesto.