Puesto Disponible: COORDINADOR ADMINISTRATIVO – 30 horas (por semana)

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

No Más Muertes busca a alguien que gestione, coordine y realice las tareas y actividades administrativas que generan los grupos de trabajo de nuestra organización. Es importante tener una buena comprensión de la misión de No Más Muertes mientras se realizan las tareas diarias/semanales y a menudo sensibles al tiempo que requieren atención. El trabajo conlleva varias tareas y funciones consistentes para la organización en general.


Plazo de Solicitud: 17 de Octubre de 2022
Fecha de Inicio Tentativa: 21 de Noviembre de 2022
Duración del Servicio: 12 meses

SOLICITAR AQUÍ: https://form.jotform.com/222567231499160


TAREAS:

  • Supervisar el proceso de contratación de los coordinadores nuevos y actuales
  • Garantizar que la documentación actual esté archivada en la UUCT y el NMD
  • Alertar al grupo de trabajo 4 meses antes de la finalización del contrato (contratos de 1 año)
  • Enlace con el patrocinador fiscal, la Iglesia Unitaria Universalista de Tucson
  • Enviar los recibos de pago quincenales a los empleados
  • Garantizar que el correo se recoja y se entregue a los destinatarios adecuados
  • Enlace con la Iglesia Presbiteriana de San Marcos y supervisar el espacio de almacenamiento
  • Convocar reuniones quincenales del consejo de portavoces del NMD
  • Enviar correos electrónicos recordatorios, solicitar los puntos del orden del día, preparar el espacio para las reuniones e identificar al facilitador y al tomador de notas para cada reunión
  • Hacer un seguimiento de las decisiones propuestas y consensuadas en las reuniones de los portavoces
  • Seguimiento y mantenimiento de los registros de vehículos
  • Titularidad, registro y licencia de todos los vehículos recién adquiridos
  • Informar a la compañía de seguros cuando se compren o vendan vehículos
  • Informar al MVD cuando se vendan vehículos
  • Renovación anual del registro y la licencia
  • Asegurar que el Coordinador de Logística tenga toda la información actualizada
  • Controlar las tarjetas de seguro de todos los vehículos de NMD
  • Trabaja con Phoenix NMD y PHP en la renovación de registros y licencias anualmente
  • Enviar a Phoenix NMD y PHP una factura por su parte del seguro de los vehículos anualmente
  • Gestionar todos los contratos financieros (trabajando con el contable de NMD y/o con los coordinadores de los servicios de salud)
  • Gestionar el proceso de atención sanitaria para los empleados de NMD
  • Mantiene el equipo y los suministros de la oficina
  • Asegurar que los depósitos se lleven al banco
  • Asistir a las reuniones mensuales del grupo de trabajo de finanzas para supervisar el presupuesto y tratar otros asuntos financieros con otros miembros del grupo de trabajo de administración
  • Estar disponible con unos días de antelación para participar en una reunión cuyo orden del día incluya un tema relacionado con la administración
  • Buscar los W9 y la documentación de los empleados contratados
  • Gestionar la factura telefónica de NMD y la cuenta de Verizon
  • Mantener los teléfonos y ordenadores (pedir, sustituir, etc.)
  • Mantener las consultas generales por correo electrónico de NMD y dirigirlas a la persona correcta de w.g. O.
  • Dirigir las preguntas/correos electrónicos a la persona adecuada de las personas que no saben a quién dirigirse
  • Reembolsos y depósitos en efectivo
  • Todos los asuntos bancarios de NMD

HABILIDADES DESEADAS:

  • Gran capacidad de organización
  • Familiaridad con el trabajo y la misión de NMD y apoyo a los mismos
  • Gran capacidad de redacción y comunicación
  • Habilidades organizativas
  • Familiaridad con Nextcloud, Mayfirst, Zoom
  • Familiaridad con Microsoft Office

CONDICIONES DEL CONTRATO:

  • Salario: 16 dólares la hora
  • Los empleados a tiempo completo tienen derecho a un seguro médico y dental
  • El teléfono móvil y el ordenador portátil de trabajo son proporcionados por No More Deaths
  • Reembolso de los gastos de suministros, franqueo, etc.
  • Contrato de 1 año con opción de renovación

No Más Muertes es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima encarecidamente a que se presenten solicitudes de personas de color, personas con discapacidad, mujeres y personas LGBTQ+. Se anima especialmente a las personas con vínculos personales con la frontera o que se identifiquen como procedentes de una comunidad afectada. ¡Gracias por su interés en este puesto!