Now Hiring: Online Systems Manager

Online Systems Manager: Part Time

Location: Tucson, AZ

Apply by: August 15th
 Start: September 7th
 
 Apply:
https://form.jotform.com/201985486607164

Time of Service:
15 hrs/week – 1 year and then review with option to renew

With respect to systems administration, the online manager works with individual working groups to ensure that their needs are met by shared NMD systems or dedicated systems, while ensuring the integrity of shared systems. With respect to editing/design, the online manager operates within NMD’s partially decentralized approach to mass communication. Our organization-wide goals for mass communication include maximizing reach, consistency of voice, stylistic standards, and parity between Spanish and English. For the website and mass emails, the online manager has direct and central responsibility for implementing these goals. For social media (Facebook, Twitter, etc.), the online manager works alongside working-group representatives who also have direct administrative access to the same tools.

  • WordPress software updates on website at forms.nomoredeaths.org (1–2 times/week)
  • Troubleshoot problems as they arise
  • Create new email addresses, discussion lists, Nextcloud accounts
  • Participate in at least one meeting of each working group within the first three months
  • Be available on a few days’ notice to participate in a meeting whose agenda includes a systems- or communications-related topic
  • Monitor general-inquiries email (action@nomoredeaths.org) and reply to, or forward, each inquiry
  • Design newsletter for fundraising

DESIRED SKILLS

  • Strong organizational skills
  • Familiarity  with and support for NMD’s work and mission
  • Strong writing and communication skills
  • Organizational Skills
  • Familiarity with Nextcloud, Mayfirst, Zoom
  • HTML/CSS
  • Familiarity with Adobe Suite and Microsoft Office

CONTRACT CONDITIONS

  • Monthly salary: $975
  • Phone and/or reimbursement for use of personal phone for NMD work
  • Reimbursement of expenses for supplies, postage, etc. 
  • Review of position after 1 year with option to renew

Gerente de Sistemas en Línea: Part Time

Fecha límite para presentar la solicitud
15 de Agosto

Empiece: 7 de Septiembre

Plazo de servicio: 15 horas a la semana – 1 año y luego una revisión con opción de renovación

Solicite a:
https://form.jotform.com/201985486607164

Con respecto a la administración de sistemas, el/la/le gerente en línea trabaja con los grupos de trabajo individuales para garantizar que se satisfagan sus necesidades a través de los sistemas compartidos de NMM o los sistemas dedicados, mientras asegura la integridad de los sistemas compartidos. Con respecto a la edición/diseño, el/la/le gerente opera dentro de la estrategia parcialmente descentralizada de NMM para la comunicación de masas. Los objetivos de nuestra organización entera para la comunicación en masa incluyen la maximización del alcance, la consistencia de la voz, los estándares estilísticos y la paridad entre el español y el inglés. Para el sitio web y los correos electrónicos masivos, el/la/le gerente en línea tiene la responsabilidad directa y central de implementar estos objetivos. Para las redes sociales (Facebook, Twitter, etc.), el/la/le gerente en línea trabaja junto con las personas representantes de los grupos de trabajo que también tienen acceso administrativo directo a las mismas herramientas.

Funciones:

  • Actualizaciones del software de WordPress en el sitio web a forms.nomoredeaths.org (1 a 2 veces por semana)
  • Solucionar problemas cuando surjan
  • Crear nuevos correos electrónicos, listas de discusión, cuentas de Nextcloud
  • Participar en al menos una reunión de cada grupo de trabajo dentro de los primeros tres meses
  • Estar disponible con unos pocos días de antelación para participar en una reunión cuya agenda incluye un tema relacionado con los sistemas o la comunicación.
  • Monitorear el correo electrónico de consultas generales (action@nomoredeaths.org) y contestar o reenviar cada consulta
  • Diseñar un boletín informativo para la recaudación de fondos

HABILIDADES DESEADAS

  • Fuertes habilidades organizativas
  • El conocimiento de y el apoyo al trabajo y la misión de NMM
  • Fuertes habilidades de escritura y comunicación
  • Habilidades organizativas
  • Conocimiento de Nextcloud, Mayfirst, Zoom
  • HTML/CSS
  • Conocimiento de Adobe Suite y Microsoft Office

Contrato:

  • Salario mensual: $975
  • Un teléfono y/o el reembolso por el uso del teléfono personal para el trabajo de NMM
  • Reembolso de los gastos de suministros, de correo, etc.
  • Revisión del puesto después de un año con la opción de renovar